本系统主要内容包括以下模块：
一．基础资料
1.材料分类：根据材料性质，分成几大类：如布料，PU类，PVC类……，
含分类编号，分类名称
 
2.材料编码：根据材料性质，以及规格，建立唯一编码，便于管理。如CL03001（3MM布料）
 含材料编号，材料名称，规格，单位，存放仓库，…..
 
二．订单管理
1.客户资料：客户资料的建立及维护，定义每家客户的交易条件，对账要求等，以便每月财务部门自动生成账单。
2.客户报价：给客户的报价，根据生效日期，自动带入客户订单。
3.订单资料：客户订单的建立及维护。
4.订单进度：按接单日期，要求交期，查订单的进度。可根据交期的远近，自动以不同颜色区分，一目了然。
5.送货单：送货单的开立及维护。
 
三．采购管理
1.厂商资料：含厂商编号，名称，联络人，电话，地址……
 
2.材料报价：按厂商建立单价表
 含厂商编号，厂商名称，材料编号，材料名称，单位，报价，报价日期……
 
3.采购单：开立采购单
 含表头：采购单号（电脑自动生成），厂商编号，厂商名称，采购日期，要求交期
   明细：材料编号，材料名称，单位，采购数量，采购单价，金额
 
四．仓库管理
1.验收入库：厂商送货过来时，做验收入库。
 含表头：入库单号（电脑自动生成），入库日期……
2.库存盘点：每月月底对仓库进行盘点，核查帐面与实际是否一致。盘点后，生成“盘点差异表”
 含材料编号，材料名称，单位，期初数量，本期入库，本期出库，期末库存
 
3.盘点调整：“盘点差异表”经主管签字后，操作人员把差异调平。
 含表头：调整单号，调整日期，操作员……
   明细：材料编号，材料名称，单位，调整数量……
 
4.库存明细表：查看库存状况
 含材料编号，材料名称，数量，单位
 
5.入/出库日报表：查询指定时间段的入/出库情况
 含材料编号，材料名称，单位，入/出库日期，入/出数量，入/出库单号……
 
6.领料出库：材料出库
 含表头：出库单号，出库日期，领料人……
   明细：材料编号，材料名称，单位，出库数量……
 
五．财务管理
1.客户费用：订单之外的一些费用，如运费等，此费用会自动加到客户应收款。
2.客户扣款：因特殊原因，导致客户要扣款，在这里录入，此扣款会自动在客户应收款扣减。
3.客户应收款：按照订单，送货单，以及各客户的交易条件及对账周期，并汇入客户费用、客户扣款、退货等，自动生成应收账款。
4.实际收款冲销：实际收到客人款项时，在这里录入，并自动冲销客户应收款。
5.厂商费用：采购单之外的费用，如运费等，此费用会自动加到厂商应付款。
6.厂商扣款：因厂商材料不良或其他原因要扣款的，在这里录入。
7.厂商应付款：按照采购单，应收入库，以及厂商费用、厂商扣款，自动生成应付账款。
8.厂商付款冲销：实际给厂商付款，自动冲销应付账款。