鞋业ERP

博哲鞋业ERP系统

阅读  ·  发布日期 2018-09-16 14:13

博哲鞋材进销存管理系统,源自台湾的管理模式,包括开发、订单、采购、仓库、派工、生管、出货等七个系统。系统目标:有效提升企业的信息化, 提供更科学,全面、高效的管理水...

详细信息
博哲鞋业ERP管理系统,源自台湾的管理模式,包括开发、订单、采购、仓库、派工、生管、出货等七个系统。系统目标:有效提升企业的信息化, 提供更科学,全面、高效的管理水平。 系统可在局域网内或者 Internet 互联网的多用户环境下运行。
本系统主要内容包括以下模块:
 
1.开发管理系统
开发管理系统主要包括处理以下四个方面的内容:材料等基本数据管理、BOM管理。
基本资料的管理:在对整个ERP系统所要用到的基本资料进行编码作业。比如物料编码、颜色、编码部位编码等
BOM管理:设定每款产品的部件组成,以及各部件所用材料及用量,损耗等。BOM是物料需求运算的基础。
2.订单管理系统
订单管理系统主要包括处理以下四个方面的内容:基本数据管理、客户资料管理、订单资料管理。
基本资料的管理:在对整个ERP系统所要用到的基本资料进行编码作业。比如物料编码、颜色、编码部位编码等
客户资料的管理:对全厂所有的客户资料进行编码归类处理。
订单资料的管理:订单数据建立、订单用料用量整理、生产指令表。
依据客人所提供的下单资料在系统中将订单资料建立完成,内容包括客户订单号码、型体配色、交货期等。
订单用料用量整理过程,是将此订单所属的鞋型所用的材料及用量建立完整。此资料一经建立,后续的订购及领料均依照次标准进行作业,防止人为漏洞的产生。
生产指令表依据订单的用料用量,再结合客人的订单数量,从而产生出一张指导全厂作业的重要报表──生产指令表。它包括博哲工厂内部编号,客人订单号,所属鞋型,颜色,所用材料及用量。
出货资料的管理:依据生管系统所回馈的成品完成明细和客户要求交期,安排出货并处理出订单出货排程表。出货完毕将出货资料回馈入系统中,并同时处理﹝减少﹞生管成品仓的成品库存。再转至财务进行应收账款作业。
3.采购管理系统
采购管理系统主要包括处理以下四个方面的内容:报价数据管理、采购计划管理、采购数据管理、应付帐款数据管理。
报价资料的管理:报价资料输入方式都是依厂商为单位,再输入材料报价。再数据管理方面依两条线进行。一是依厂商为单位进行报价管理,系统可将厂商所有材料在各阶段的报价资料全部统计分析(博哲的所有单价设定都有一个有效执行时间段),便于纵向比对单价;另外还依材料统计各厂商在同一时间段内的报价,便于横向比对各厂商的单价。单价的比对便于指导采购的进行,达到控制成本的目的。
 
采购计划的管理:博哲建议同鞋型的指令在进行物料采购时要进行合并采购,即开立采购计划进行指导物料的采购作业。其目的有两个:一是方便于厂商的配合生产供应;二是利于厂内的采购控制,特别利于避免错购现象的发生。
依照订单的标准需求量生成在一张采购计划。采购主管再依据各材料的仓库库存量﹝系统提供﹞和比对各厂商的报价资料来核准各材料的采购数量、厂商、单价。
采购计划由采购主管控制,采购计划编修﹝上述确认过程﹞完成后,再转入下面的物料采购作业。
采购资料的管理:依据上一流程所确认的采购计划,具体开单人员再依厂商为单位开立打印出各厂商的采购单﹝系统自动完成﹞,再将采购单发至各厂商进行物料采购,若采购资料有错误发生,需回至采购计划确认流程中进行修正后再开立采购单,这样就保证了采购主管的掌控权限。
博哲ERP在采购方面还提供出预先付款再行采购及依据指令预先采购实时分配之功能。
应付帐款资料的管理:厂商依据采购单资料将物料生产完并送至工厂后,系统依据厂商资料中所设定的付款条件﹝月结或半月结、现金或支票等﹞和验收状况,到指定时间段内自动统计出各厂商的月份应付款统计表,指导财务进行付款作业。
详尽的采购追踪更让工厂相关人员能及时了解各订单的备料﹝来料﹞状况、各厂商的送货状况、各采购计划的来料状况、在途材料的库存状况等等。
4.仓库管理系统
仓储管理系统主要针对原材料,半成品,成品(可细分到良品,不良品,内销,外销等)处理以下三个方面的内容:入库管理、出库管理、月份盘点数据管理。
材料入库管理:入库包含采购验收入库和非采购验收入库两种方式。
厂商依据采购单进行送货所发生的入库称为采购验收入库。这种入库直接关联后续的两份信息,一是原物料仓中产生物料库存;再就是为采购系统提供月份应付款的付款所依据的入库数量。
厂内或厂外所发生的不依采购单进行入库的方式系统称为非采购验收入库。象现场退料入库、借用材料入库等。
材料出库管理:出库包含指令材料出库﹝包括正批和补料﹞和非指令材料出库两种。
依据生产指令表中的核发量进行发料的过程称为指令正批材料出库;依照各现场的原始补单计算出补料数量进行发料的过程称为指令补料材料出库。两项合计为本指令的实际耗用。
在通常的出库过程中,会有A订单材料不够而B订单﹝同鞋型﹞有剩余之状况发生。在博哲ERP系统中,我们可通过指令间的挪用来满足各指令间的实际出库要求。
同样的,在分厂商材料中,也会遇到类似情形,所以,相同材料分厂商的库存中,我们同样实现了分厂商材料的挪用功能。
月份盘点数据管理:
当月底或隔月初时,每一仓库需对实物进行一次清点过程﹝盘点﹞,系统的盘点过程实际是依物料为单位对整月的入库数量和出库数量进行加总,再以入库减去出库从而得出月末库存
的一个计算过程。完了再印出一份盘点表,以供各仓管员进行完成实物的盘点。
5.派工管理系统
派工补料系统主要包括处理以下两个方面的内容:领料及派工单的打印和补料作业。
领料单的打印:根据指令表核发量分部门进行原材料领料单的打印。
博哲ERP系统的领料单打印非常灵活,打印时可依据大部门分单打印,也可依组别分单打印。
另外,根据材料属性还可依材料类别进行打印。更可将加工材料拆分出若干子材料视需要再行分开打印。
派工单的打印:专指各单位的派工单列印。
补料作业:依据现场所开立的原始补料双数﹝输入系统中﹞,系统自动抓出材料及计算出补料需求量,打印出补料领料单。
在做分析时,系统会依据本指令材料的购买单价统计并计算出补料材料的耗用金额。并依据责任单位分析出补料状况比对表。
6.生产管理系统
生产管理系统主要包括处理以下五个方面的内容:生产计划排程、产能资料回馈、中仓入出库管理、成品仓入出库管理、外发管理。
生产计划排程:在生管部门来讲,计划排程是一个复杂而且变化量大的一项繁琐的工作。博哲ERP系统在排程上结合了部门产能、鞋型产能、直接生产人数、部门转料周期、客户要求交期等多项要素结合在一起分析,从而由系统分部门自动排出一个生产计划安排表。
生产计划安排表因是结合上述要素所编排出来的一张变量表,因此,在实际使用中,当某一要素发生变化时,本部门生产计划安排表的排期也将自动发生变更,由此基本满足了对计划的灵活编排要求。
产能资料回馈:所有的在制品和制成品生产部门相应地设立出一个仓库,在每一流程所完成的工序生产数量要求及时地回馈进系统中,这就是产能资料回馈。
成品仓入出库管理:成品仓的入库也是依时间为单位进行回馈的,而出库是根据订单管理系统中的出货排程表进行出库,成品仓依订单出库完毕后,出库资料自动转至订单系统中,转变成出货资料。
在整个生产管理系统中,各部门小至以时间为单位的每一时间段内的生产状况,相关主管在得到系统管理员的相应权限后,随时可查看并作出管理决定。其内容覆盖全面,象产能、绩效、对比图、达标率等等信息,在整个系统中随时都可替您作出分析,真正达到了数字化管理
的目的。
7.出货管理系统
销货管理系统主要包括处理以下四个方面的内容:成本核算管理、客户报价管理、销货管理、应收帐款管理。
成本核算管理:成本核算以订单为单位,它主要计算统计的是原材料耗用费用。
原材料耗用费用投入是根据指令订购原材料进行计算得出的直接金额。
 
所谓成本核算分析,也即根据客户的报价与原材料费用支出平衡后所得出的一个利润值。
客户报价管理:以加工方式为单位进行。系统先统计出每单位原材料的耗用成本﹝购买成本﹞,再加上其它所有的分摊费用,加总后得出某加工方式的成本总投入。然后再将工厂所期望的利润及佣金部份垒加,即形成一个对客户的报价金额而提供给客户来完成报价过程。
以上即为客户报价管理流程。
销货管理:依销货单号为单位﹝一张销货单对应一个订单﹞,先将本订单的出货数量从订单系统中带过来,然后再将各加工方式的确认报价资料输入,销货管理中所入的单价资料将直接汇入至成本部份作成本分析。
销货资料可分季度、年份等时间段统计总表或明细表。
应收帐款管理:依据出货日期范围统计所有出货订单的出货双数,再依据厂价计算得出本出货时间范围内总的销货金额。